Sport de précision, esprit de famille
Le règlement intérieur d'un club sert à préciser les modalités pratiques d'un fonctionnement.
Le règlement intérieur est établi par le Conseil d'Administration (CA) soumis à l'approbation de l'assemblée générale et diffusée aux memebres du Club.
Le règlement intérieur est nécessaire pour fixer plus précisemment les charges de chacun et permettre aux différentes activités de se dérouler en bonne harmonie.
A l'égard des membres du Club, le règlement intérieur à la même force que les statuts. Il sont tenus de le respecter. En cas de litige, les statuts font loi.
Le règlement intérieur et les statuts des Archers du Plessis Bouchard sont affichés sur le panneau d'information du Club. Ils sont en conformité avec le Règlement Hygiène & Sécurité de la Fédération Française de Tir à l'Arc qui est également à disposition des membres.
Le Club remet aux licenciés la notice d'assurance annuelle adressé par la Fédération. Celle-ci résume le contenu de l'assurance fédérale, les conditions d'adhésion à "l'Individuelle Accident" et ses possibilités. Si un licencié refuse la garantie "Individuelle Accident" de base, il notifie par écrit son refus à l'aide du formulaire proposé par la FFTA.
L'association est administrée par un Conseil d'Administration (CA) qui est composé de la façon suivante:
De plus, de par leur implication au sein du Club, des responsables de Groupe sont nommés par le CA.
Pour faciliter le fonctionnement du Club et sa communication externe, le CA s'appuie sur des fonctions supports pour s'occuper notamment du site Internte, le suivi du matériel, les inscriptions aux concours...
Toutes les fonctions des membres du CA ou des autres fonctions décrites ci-dessus sont bénévoles. Les frais générés par certaines tâches (déplacements, achats par exemple) sur justificatifs et avec accord préalable du CA peuvent être remboursés sous réserve de trésorerie.
La cotisation "Club" est due au jour de l'inscription, et ce pour l'année sportive (Sept-Août).
Le montant de la cotisation est règulièrement réactualisé sur proposition du Conseil d'administration (CA). Une remise est effectuée à partir de la deuxième licence dans la même famille.
Sur accord du CA, les inscriptions en cours d'année peuvent donner droit à réduction du prix de la cotisation (hors licence).
L'inscription de personnes mineures se fait après accord parental, rencontre avec ceux-ci et fiche d'inscription datée et signée.
L'âge minimum d'inscription pour les enfants est fixé à 10 ans au plus tard dans l'année calendaire en cours.
Toutefois cette limite peut être abaissée ou relevée à l'appréciation de l'encadrant lors des séances d'essai proposée (maturité, aptitudes physiques...) et sur présentation d'un Certificat Médical d'un médecin.
L'inscription n'est définitivement enregistrée qu'après la fourniture du dossier d'inscription incluant obligatoirement:
Le défaut de certificat médical suspend automatiquement l'entraînement jusqu'à la présentation de celui-ci.
La licence est obligatoire pour tout archer pratiquant au Club Les Archers du Plessis Bouchard. Elle comprend l'affiliation à la Férération Française de Tir à l'Arc, l'assurance (obligatoire, elle peut être incluse dans la licence ou individuelle, article L321-3 du code du Sport), elle permet d'accéder aux compétitions.
Pour les archers licenciés d'un autre club, affilié à la FFTA, venant de manière régulière, une part "club" sera demandée ainsi qu'une copie de sa licence FFTA en cours de validité.
Les archers ne possédant pas de matériel pourront louer un arc avec éventuellement un viseur pendant la durée de la licence pour un montant annuel fixé par le CA. L'utilisation du matériel loué se fait sous la responsabilité de l'archer qui l'utilise, à sa charge de signaler toute usure normale ou anormale, afin qu'il soit maintenu en bon état.
Les réparations liées à un usage inapproprié ayant entrainé la dégradation du matériel loué est à la charge de l'archer. La réparation du matériel personnel est à la charge de l'archer. Une aide ou conseil peuvent être néanmoins apportés.
En aucun cas et sous aucun prétexte, les arcs en location ne quittent le club, sauf accord du CA.
Les archers sont responsables des biens leur appartenant laissés dans l'enceinte de l'équipement. Toute détérioration de matériel ou d'équipement présentant des risques pour la sécurité devra être signalée aux dirigeants. Le stockage et l'usage de produits toxiques destinés à l'entretien des matériels font l'objet d'une attention particulière pour éviter tous risques d'utilisations dansgereuses ou inadaptées.
Le matériel, propriété de l'association mais disponible tel que: métier à cordes, empenneuses, pesons... peut être emprunté après accord d'un membres du CA. Une fiche de prêt doit être remplie pour préciser dates d'emprunt et de retour. La réparation du matériel et des consommables sont à la charge de l'emprunteur. Le matériel doit être rendu propre, par exemple: nettoyage des empenneuses: pas de colle restant sur les pinces.
Règles d’accès
Lieux d’entrainement
L’entrainement peut se dérouler :
Horaires en salle
Les séances d’entrainement en salle ont lieu pendant les périodes d’ouverture du Gymnase André Guillaumie :
sous la conduite des responsables de groupe désignés par le CA.
Horaires en extérieur
L’accès au Pas de Tir extérieur est permanent et libre pour tous les membres majeurs du Club et autorisés par le CA.
Dès que la météo le permet, les séances d’entrainement en extérieur sont privilégiées. Dans ce cas, les horaires sont les suivants :
sous la conduite des responsables de groupe désignés par le CA.
Les membres du Club sont prévenus en cas de changements d’horaires liés au tir en extérieur.
Respect des horaires
Les horaires s’entendent strictement. Les parents sont informés que le Club ne peut être tenu responsable de la surveillance des mineurs en dehors des horaires des séances auxquelles ils participent.
Les parents autorisant les mineurs de plus de 15 ans à rentrer seuls doivent fournir une décharge au Club.
Les membres (licenciés pratiquants) sont tenus de respecter les règles de base de sécurité communiquées par les dirigeants et notamment :
Lors des séances « Découverte » ou première séance d’initiation s’adressant à des participants novices, les personnes en charge de l’encadrement doivent en outre :
L’accès est interdit à toute personne sous l’emprise d’alcool ou de drogue. Toute consommation d’alcool, de tabac, de produits illicites est strictement interdite. Il est interdit de stocker dans l’enceinte du club des aliments ou denrées périssables dans des conditions pouvant générer des risques sanitaires.
Le Conseil d’Administration veille :
Le CA s‘informe périodiquement des évolutions fédérales en matière d’enseignement et d’encadrement de l’activité.
Les archers qui le souhaitent peuvent participer aux compétitions de tous niveaux et de toutes disciplines organisées à l’échelon départemental, voire régional.
La liste des concours départementaux est communiquée aux membres dès réception du calendrier fédéral. Un membre désigné par le CA centralisera et gèrera les demandes d’inscription aux concours L’archer s’engage alors à être présent le jour de la compétition. En cas d’imprévu, l’archer a le devoir d’avertir au plus tôt le club organisateur et le président du Club « Les Archers du Plessis Bouchard ».
Les frais d’inscription du concours sont réglés par le club (dans la limite du raisonnable).
La prise en charge par le Club des inscriptions à certains concours ou stages de Tir à l’Arc (entraîneur, jeunes, …) est soumise à décision de la précédente Assemblée Générale et sous réserve de trésorerie.
Lors des concours, l’association n’assure pas le transport de ses membres, mais les archers peuvent se regrouper.
Le club de tir à l’arc ne doit pas se résumer à une salle avec une cible pour tirer.
La volonté des dirigeants est de former, au sein du club, un groupe uni où chacun a plaisir à se retrouver et progresser.
Les archers se doivent d’avoir des rapports respectueux et courtois, et d’éviter toute discussion et/ou action pouvant entraîner une situation conflictuelle et personnelle dans le cadre des activités du club.
L’entre-aide entre archers est recommandée. Les archers doivent être respectueux envers ceux qui ont des difficultés, chacun pouvant à tout moment se trouver dans cette situation, et doivent pouvoir compter sur le soutien amical des autres archers.
L’archer se doit de se tenir informé des événements de la vie du club tels que la fête de la St Sébastien, le Tir du Roi, ….
L’organisation de concours et du forum impliquent une implication massive et bénévole des archers mais ne sont en aucun cas obligatoire.
La présence de tous les archers à l’Assemblée Générale annuelle et aux réunions organisées par l’association est souhaitable (pour les mineurs accompagnés de leurs parents).